As maneiras mais fáceis de organizar seu escritório doméstico

Oct 29, 2023

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Por Betsy Goldberg

Nos últimos anos, como trabalhamos coletivamente em casa mais do que nunca, isso nos tornou bastante imunes a distrações - um cônjuge ou filho em uma chamada do Zoom na mesma sala, ruídos da rua e da construção, roupas empilhadas que são perpetuamente tentador jogar na máquina de lavar. Mas um contínuo é a desordem do escritório doméstico. O visual da bagunça não é apenas um bloqueador de produtividade, mas nossos especialistas também observam que, se dedicarmos tempo para arrumar nossa mesa e fazer com que nossas configurações funcionem melhor para nós, economizaremos muito tempo no back-end.

O principal objetivo de um escritório é fazer as coisas, então "perdemos tempo e dinheiro sem saber onde estão as coisas", diz o organizador profissional baseado em Nova York Andrew Mellen, autor de "Unstuff Your Life! Kick the Clutter Habit and Completely Organize sua vida para sempre." Além disso, a desordem pode arrastá-lo emocionalmente. Quando você está desorganizado e é difícil encontrar coisas ou realizar tarefas, "é provável que traga sentimentos que não são felizes e, se você não está se sentindo bem, normalmente está menos engajado ou focado", diz Mellen. "As coisas podem parecer maiores e mais assustadoras do que realmente são."

Onde erramos quando se trata de manter nossos escritórios domésticos organizados? De acordo com a organizadora de Nova York Lisa Zaslow, fundadora da Gotham Organizers, é o que compramos para nosso escritório doméstico. "Uma das coisas mais comuns que vejo é que as pessoas têm produtos ou móveis que não funcionam para elas: elas têm um armário de arquivo mal projetado, pastas com abas de plástico que sempre caem ou estantes sem laterais para que os livros continua caindo, e tudo isso dificulta a organização", diz ela. Você pode não estar prestando muita atenção a esses objetos regularmente, mas "qualquer um deles pode ser como o efeito bola de neve. Você vê uma coisa que não está funcionando e isso o coloca no modo derrotista, como, 'Ugh, eu posso' Nem mesmo lidar com minhas estantes de livros.'"

A chave é anotar o que precisa ser consertado ou trocado e "mudar sua mentalidade para 'Esses são problemas que posso resolver'", diz ela. Mesmo algo tão básico quanto sua coleção de canetas é um bom começo. "Atualize suas canetas e coloque-as em um suporte bonitinho em sua mesa. Eu apenas uso um copo bonito", diz Zaslow. Esse é o único lugar para onde vão as canetas - e apenas canetas boas. Dê um pequeno passo e veja como isso muda sua experiência diária. "Você não precisa mais ter 45 canetas velhas e ruins em sua gaveta", diz Zaslow, e esse progresso pode motivá-lo a tomar medidas adicionais de organização.

Alguns de nossos profissionais sugerem a troca de suportes e recipientes padrão de aparência utilitária por acrílicos. "Muitas vezes é 'fora da vista, fora da mente' para as pessoas, então eu adoro que você possa ver o que está lá", diz a organizadora profissional Rachel Rosenthal, fundadora da Rachel and Company em Bethesda, Maryland. . E é fácil de limpar se algo for derramado nele."

Outro deslize comum? "Tudo é uma confusão", diz Mellen, que defende encurralar e compartimentalizar seus itens. "Nomeie as gavetas da sua mesa para que não se tornem gratuitas para todos", sugere Nikki Boyd, organizadora profissional e fundadora da At Home With Nikki em Summerville, SC Você pode dedicar uma ou duas para material de escritório, por exemplo, e outra para um 'kit Zoom' com pente, espelho e tudo mais para videochamadas e outro para lanches, loção para as mãos e outras coisas que você usa regularmente ao longo do dia", diz Boyd. "Você sabe rapidamente onde tudo vai e você pode colocar tudo de volta no final do dia."

Essa "rotina de encerramento" no final de um dia de trabalho é um protetor de sanidade, acrescenta Boyd. "Quando você leva cinco minutos antes de sair da sala para redefinir sua mesa e outras áreas do escritório, isso muda o início do dia seguinte - se você não o fizer, a desordem voltará." Esse tipo de manutenção é a etapa que as pessoas mais tendem a deixar de lado, acrescenta Zaslow. "Eles de alguma forma esquecem que organizar é um hábito contínuo", diz ela. "Em qualquer home office, coisas novas chegam e você precisa cuidar delas. Você não se exercita apenas com um treinador por alguns meses e espera que os resultados durem para sempre."